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  • 2008-02-25

    《微软文档管理解决方案2007》之二：设置及使用 - [SharePoint Server]

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    在上一篇文档（《微软文档管理解决方案2007》之一：安装部署）中，讲述了如何安装部署“文档管理解决方案”

    这次我们通过将该子网站作为“Windows中文站”的一个文档资料库来看看如何使用该解决方案

    首先，进入到“共享文档”文档库。删除里面的测试文档。（可以使用“操作”——“使用Windows资源管理器打开”进行批量的操作）。



    一、创建栏

    在“设置”菜单下拉列表中选择“文档库设置”。



    首先删除方案里面自带的几个测试的栏（红色框部分）。然后点击下面的“创建栏”。



    输入栏目为：分区。类型为：选项。



    在“要求此栏包含信息”下选中“是”，表示这是一个必须填写的栏。
    在选项框中输入可供选择的项目：基础架构、沟通与协作、其他。



    根据上面的步骤添加两个相同的栏。
    一个名为“版块”，可供选择项目为：Windows Server、Exchange Server、SharePoint Server。
    一个名为“文档类别”，可供选择项目为：安装部署、备份恢复、其他。



    二、设置“元数据导航树”

    在“文档管理”网站中点击“管理元数据导航树”



    进入导航树管理页面，分别有“树根管理”、“增枝”、“修枝”、“剪枝”四个功能。



    点击“剪枝”，进入“删除节点”页面，将方案原来自带的一些测试的节点全部删除。



    点击“增枝”，进入“创建新节点”页面，按照下图在根节点下新增一个“按分区查看资料”节点。



    接着再新建一个下级的节点，命名为“基础架构”



    根据前面的步骤创建多个节点，完成后如下图所示。



    在导航树管理页面，点击“树根管理”，进入“树形管理”页面，这里可以修改树根的名称，例如我们修改为“winos.cn文档库”。还可以设置需要关联的库，这里还是使用默认的“共享文档”库。




    修改完成后可以看到树名称已经更新了。



    全部设置完成后，返回“文档管理”网站，可以看到文档树按照设置创建成功。



    三、文档管理解决方案操作

    1、创建文档

    我们上传一个文档到文档库中，系统会要求分别填写三个相关的栏，以便对文档进行分类。



    完成后可以看到上传的文档，同时也显示该文档在不同栏中所属的选项。



    如果是在文档中新建一个文件，同样会要求我们输入相关信息。



    最后我们可以在网站上看到如下的效果。



    2、下载文档

    通过“文档属性树”，我们可以方便的根据我们规划的属性快速的找到相关的文档。如果我们需要对文档进行编辑或者下载，可以直接点击该文档，在弹出的窗口选择直接打开还是保存文档。



    该解决方案还提供了一个批量下载的功能，我们可以勾选需要下载的文档前面的小方框，，然后点击“下载选中的文档”，批量进行下载。



    使用批量下载，系统会把选中的文档打包成一个ZIP文件，把所选的文件包含在压缩包中。



    另外，解决方案还提供了一个“下载列表”的功能，类似于购物网站的购物车，让我们可以在不同的分类中找到我们需要的文档后，一个个的添加到下载列表中，最后再一次下载所有的文档。





    当我们下载文件后，系统会对其进行记录，通过列表，我们可以知道每一个文件被下载的次数，方便我们进行统计。



    3、文档评分

    除了下载量的统计，方案中还提供了一个对文档进行评分的功能，当我们查看一篇文档后，可以在后面的评分中的星星图标上拖动鼠标，给文档进行评分，



    4、文档订阅

    我们还可以通过“订阅”功能来实时的关注文档发生的变化，点击文档后面的“订阅”



    系统会弹出一个窗口告诉我们已经订阅了该文档，当文档变更时会发邮件通知我们



    当然，也可以使用“取消订阅”的功能来取消文档变化时的邮件通知。



    5、查看文档详细信息

    在文档列表的中，有一个蓝色的小图标，点击它可以显示该文档的详细信息





    四、后记

    关于文档管理解决方案的相关操作就此结束，更多的功能希望有兴趣的继续去玩玩并分享出来。^_^

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    Tag：MOSS 文档管理 解决方案
    引用地址：
    英年早肥 发表于13:33:11 | 编辑 | 继续话题 | 转发 | 分享　0

    评论

  • 按照肥兄的文档解决方案实践成功，管理元数据导航树时，具有参与讨论权限用户不能增枝，剪枝，修枝，但可以进行树根管理，如何设置权限，让参与讨论权限用户不能进行树根管理。
    水煮财鱼 | 发表于2009-07-23 14:40:57 [回复]
  • 我有个疑问,为什么我不能在文档库的页面中显示任务的"链接",而只能在文档的属性中看?
    有没有办法可以实现在文档库中也能看到任务的"链接"?
    summeryh | 发表于2009-06-09 14:30:49 [回复]
  • 请问
    微软文档管理解决方案2007能否在wss3.0的网站使用?
    hxj | 发表于2009-04-28 16:31:45 [回复]
  • 肥哥, 我不是用模板中自带的"共享文档" , 新建的文档库, 查看记录的时候, 里面没有记录.
    英年早肥回复Windy2008说：
    自己创建的文档库要做好链接吧
    2009-03-06 17:45:08
    Windy2008 | 发表于2009-03-04 12:19:24 [回复]
  • 你得blog遗憾在为什么图片显示不正常呢！？
    英年早肥回复fairytale说：
    图片是正常的，因为图片比较多，有时候可能网速影响了，你刷新一下就会有的
    2008-11-24 21:25:20
    fairytale | 发表于2008-11-20 18:46:08 [回复]
  • 不好意思 原来是我的resource 版本的问题。现在可以了。
    英年早肥回复jaychou说：
    刚看到，呵呵。恭喜你解决了问题。
    2008-11-24 21:27:34
    jaychou | 发表于2008-08-20 13:52:04 [回复]
  • 英年你好，我进入导航树管理页面但是看不到“树根管理”、“增枝”、“修枝”、“剪枝”这4个，没有这几个图标，按照你说的一步步进行配置，不知道是少了什么
    jaychou | 发表于2008-08-19 15:58:40 [回复]
  • 谢谢肥肥
    jimmyko | 发表于2008-04-02 09:38:20 [回复]
  • 你好，请问一下，不知道左边那一个树是怎么配置出来，我不小心关闭了那一个树，我就不知道出配置出来了。
    后来我试了很多种办法，在“编辑网页”---左栏“ 添加 Web 部件”--添加“QuickPart (Provider) ”，然后在QuickPart (Provider) 中，我配置出来了，不知道对不对。配置出来后，没有实现列表树与列表实现连动，我的意思，如果是，那么是我某一个地方配置错误，不是请问那一个树关闭后有什么办法把它显示出来。谢谢
    英年早肥回复jimmyko说：
    你添加了“QuickPart (Provider) ”后，修改web部件，在“User Control List”下面选择“userSortTreeview”
    还有就是设置一下“QuickPart”的连接，让它链接到文档列表，这个可以参看上一篇部署的文档
    保存后关闭浏览器再登录看看，应该就可以了的
    2008-04-01 17:57:05
    jimmyko | 发表于2008-03-31 17:31:48 [回复]
  • 你好，请问一下不知道左边那一个树是怎么出来，我不小心关闭了那一个树，我就不知道出配置出来了。
    后来我试了很多种办法，在“编辑网页”---左栏“ 添加 Web 部件”--添加“QuickPart (Provider) ”，然后在QuickPart (Provider) 中，我配置出来不知道对不对。
    jimmyko | 发表于2008-03-31 17:17:43 [回复]
  • 我在使用邮件通知文档库的更改时，点击确定后出现下面的错误：
    此虚拟服务器未配置为可发送邮件。请与服务器管理员联系以获取帮助。
    请问是哪里的问题？应该怎么解决？谢谢！麻烦了
    英年早肥回复沈西平说：
    你配置了相关的传出邮件设置了吗？
    2008-03-13 19:45:56
    沈西平 | 发表于2008-03-12 16:27:58 [回复]
  • 我的PPT中没有工作流，也没有发布-发布幻灯片，请问是哪里的问题啊？是因为这个问题而无法上载幻灯片的吗？我也是office2007的，答案请发送到我的邮箱，非常谢谢！
    沈西平 | 发表于2008-03-12 16:25:16 [回复]
  • 我的PPT中没有工作流，也没有发布-发布幻灯片，请问是哪里的问题啊？是因为这个问题而无法上载幻灯片的吗？我也是office2007的，答案请发送到我的邮箱，非常谢谢！
    沈西平 | 发表于2008-03-12 15:53:58 [回复]
  • sorry，应该是sharepoint server过期问题
    yoyoo | 发表于2008-03-12 09:31:59 [回复]
  • 请问您有联系方式吗？现在遇到一个sharepoint2003试用版过期的问题。搞不定，希望能得到您的帮助。

    ps.安装的时候好像没有提示试用期多长时间。
    英年早肥回复yoyoo说：
    过期问题我解决不了，不好意思，呵呵。

    是否试用在管理中心的操作里面有一个可以看的
    2008-03-13 19:39:50
    yoyoo | 发表于2008-03-12 09:30:21 [回复]
  • 上载的文档在文档列表中显示不出来，怎么办？
    英年早肥回复milo说：
    你是否有按照上一篇最后的部分做相应的修改？
    2008-03-13 19:38:52
    milo | 发表于2008-03-11 15:55:04 [回复]