英年早肥的博客

在《MOSS 2007应用日记（30）——如何用Excel 2007发布列表》中，我们演示了如何将Excel 2007表格发布到MOSS列表，发布后的表格和可以和MOSS列表双向同步。

但是，当另一个用户登陆到MOSS列表后，会发现列表的任务窗格中并没有“导出并链接到Excel”一项。这是因为Excel 2007不支持和SharePoint列表进行同步。在Office 2007中，和列表的同步更新的工作改由Access来担任，可以看到其中有“在A...

在上一篇文档《MOSS 2007应用日记（29）——如何把Excel发布为列表》中，通过使用Excel 2003，可以把一份表格发布到MOSS列表上，并可以做到双向同步。但是如果我们使用的客户端是Excel 2007，“发布列表”功能却被取消了，如果要使用Excel 2007发布列表，需要做一些设置。

首先需要下载一个插件：点击下载插件

下载解压后，运行该exe文件，会提示你指定一个路径解压，最后得到一个“Synchro...

我们可以将一份Excel表格发布到MOSS网站上的一个列表，这样当我们更新了文档的内容后，其他人也可以透过MOSS的列表同时更新相关的数据。还可以通过列表来让几个人共同维护更新资料。

注：以下操作使用的是Excel 2003，在Excel 2007中，如果要实现Excel和列表的同步需要其他的设置。

一、创建列表

打开一份Excle文档，这里以“Windows中文站 管理团队名单”文档作为示例。，先...

在《MOSS 2007应用日记（16）——如何跟踪列表或文档库的变化》中，谈到了如何使用“通知我”的功能来跟踪项目的更改。

对于我们在Moss上的所有订阅，除了在Moss网站上进行管理外，还可以利用Outlook来管理，使用也会更加的方便。

在Outlook的菜单中，点击“工具”下面的“规则和通知”。



...

 

当我们在文档库中上传文件后，moss会根据不同的文档显示不同的图标，但是也有一些第三方文档上传后无法正常的显示该文档的图标。例如常用的PDF文档。



我们可以通过以下步骤来使上传的PDF文档能正常的显示相应的图标。

先找到一个PDF的图标文件，保存为16*16像素的gif文件。例如：  

将文件存放到：C:\Program Files\Commo...

MOSS 2007提供了一个“文档转换”的功能，可以让我们将一些文档转换成网页的格式进行发布和浏览。下面我们就来看看如何使用这个功能。

首先，进入到“管理中心”，在“操作”页面，点击“拓扑结构和服务”下的“服务器上的服务”。



检查两个相关的服务“文档转换负载平衡器...

在《MOSS 2007应用日记（3）——如何创建/删除部门网站（子网站）》中，曾经提到在创建子网站的时候，我们可以为子网站选择“使用独有权限”来更灵活的对网站进行控制。

那么如果我们在创建子网站的时候并没有做出选择，选择的是默认的“使用与父网站相同的权限”，是否可以在子网站创建后进行修改呢？

答案当然是可以的。

我们先进入到子网站中，点击“...

我们在创建网站集的时候，在页面的最后一项，有一个“配额模板”的选项，通过它可以设置该网站集的容量大小。默认有两种选择“无配额”及“个人模板”。



除了创建网站集的时候进行限制外，默认情况下，对于每个用户的个人站点是使用“个人模板”进行限制的，每个个人网站限制为100M。

一、创建配额模板

在̶...

一、修改上传单个文件大小的限制

当我们在MOSS中上传一些较大的文件是，会出现超过“最大长度”的错误提示。



这是因为MOSS默认对上传文件的大小限制在了50MB，如果超过了就不允许上传。
我们可以通过下面的步骤来进行修改，根据自己的需要限制上传文件的大小。

进入到“管理中心”的“应用程序管理”，点击&#...

我们创建了一个子网站后，会在首页看到一个自动创建的“通知”列表。默认情况下，列表会显示标题、时间和内容。当通知数量较多的时候，会使版面变得比较繁杂。一个解决的方法就是修改通知的显示方式，使其只显示标题和时间，把内容隐藏起来，需要查看的时候再点击标题进入查看。



进入通知列表，点击“设置”菜单下的“创建视图”

进入“网站目录”网站，点击“创建网站”，添加一个子网站



在新建网站页面，输入网站的标题和URL，这里输入“test”



下面的权限、导航保持默认。网...

昨天在论坛有网友问道：在文档中心，点开新建按钮后，只能有一个建立word文档的选项，能否直接新建除了word文档之外的excel和ppt文档。现以增加新建Excel文档为例进行操作：

1、创建内容类型

在顶级网站中，点击“修改所有网站设置”菜单。



在“网站设置”...

最近论坛上有网友提出了一些关于匿名访问的问题，趁此机会做一个总结，呵呵。先说说对于网站的匿名访问。
设置网站的匿名访问一般有三种情况：一是从已开始创建Web应用程序的时候进行匿名访问设置；二是对于已经建立的网站修改为匿名访问；三是对同一个网站分别设置验证访问和匿名访问。

1.1新建一个匿名访问网站

进入“管理中心”，在“应用程序管理”中，点击“创建或扩展Web应用程序”。

MOSS 2007的一个很重要的功能就是提供了工作流，让我们可以结合工作流来实现各种需求，系统提供了几种默认的工作流供大家使用，“三态工作流”就是默认的一种。
现在通过一个模拟实验来看看怎么使用“三态工作流”：在行政部子网站下面创建一个“预订会议室”的列表，并启用三态工作流。

1.1激活三态工作流

默认情况下，三态工作流是没有激活的，要在MOSS中使用三态工作流，必须进行激活。
进入顶级网站的“网站设置”，点击“网站集管理”下面的&ld...

1.1如何使用回收站

MOSS 2007提供了一个回收站的功能，让我们可以还原误删除的文件，这个是SPS 2003所没有的。下面我们在“行政部”子网站来测试一下这个功能。
先试着删除几个文件，然后点击网站左下角的“回收站”



进入子网站的回收站，可以看到刚刚删除的文件和文件夹。勾选后可以根据需要点击“还原所选项目”或者&...

网站上面存在这很多的列表和文档库，其中有一些是比较重要或者我们比较关心的，对于其变化，我们都希望能尽快的知道。MOSS就提供了一个功能，让我们能在列表或者文档库发生变化的时候收到一份邮件通知，这个就是“通知我”的功能。

1.1使用“通知我”功能

下面以“行政部文档”文档库举例来实验。
点击文档库的“操作”菜单，选择“通知我”

在《MOSS 2007应用日记（4）——如何创建和使用文档库》中，大致的说了一些对文档进行编辑的方法。点击文档库中的文档，可以直接打开相应的软件进行编辑。而另外还有一种比较正规的方法是先将要编辑的文档“签出”，编辑完成后再“签入”。使用这种方法可能会避免一些问题的产生。
下面我们以“行政部”子网站中的“行政部文档”文档库的“文件存取设置”文件做为例子来做测试。

当我们在文档库中创建多层文件夹的时候，会发现要在各个文件夹中进行切换很麻烦。如何更加方便的切换呢？MOSS中有一种树视图可以达到这个目的。
我们以“行政部”子网站中的“行政部文档”来进行说明。



在“行政部”子网站的右上角，点击“网站操作”，选择“网站设置”。

在顶级网站中，要方便的进入某个链接，除了在“首要网站”中设置外，还可以在“我需要…”的下拉选择列表中进行设置。



在“网站”中，点击右上角的“向网站添加链接”

会议工作区通常建立在小组网站下，用来召开和讨论相关的内容。下面将在“行政部”网站下创建一个会议工作区。
在“行政部”网站中，点击右上角的“网站操作”，选择“网站设置”



点击“网站管理”下面的“网站和工作区”

在上一篇日记中，我们将“行政部”网站的链接显示到了“首要网站”上，当时我们使用的是管理员的帐号，当你使用一个普通用户帐号登录后，会发现“首要网站”下面并没有显示任何链接。



在“行政部”网站的“人员和组”中，查看发现该用户已经拥有了权限。

在《MOSS 2007应用日记（9）——如何更改网站结构调整子网站位置》中，我们修改了“行政部“网站的位置，这个时候会发现，要进入行政部网站有两个途径：一个是直接输入网站地址，另一个是在“网站”——“区域”——“本地”中通过链接进入，都比较麻烦。
而在

在《MOSS 2007应用日记（3）——如何创建/删除部门网站（子网站）》中，曾经在顶级网站下面创建了一个子网站“行政部”，地址为：http://moss2007/administratoin/。
现在我们想把它转移到门户中的“网站”子站点下面。

在MOSS站点中，有一个“网站”子站点，通过它可以连接到各个子网站。但是它默认的类别只有几个，在实际应用中，我们需要通过定制来让其更加符合我们的需要。



在顶级站点中点击“网站”，在右上角的“网站操作”菜单中选择“网站设置”——“修改所有网站设置”

创建文档库后，在其中新建文档默认是打开一个空白的模板，为了更加方便使用，我们可以自行对库模板进行设置
新建一个“休假申请”的文档库，在下面的“文档模板”中根据需要选择相应的默认文档，这里选择“word文档”

注：文档库创建的具体步骤可以参照：http://stynzf.blogbus.com/logs/10153578.html

通过“编辑页面”功能，可以对网站页面进行修改、添加等操作
这里通过一个新建的网站来测试：首先创建一个“Web应用程序”，然后在上面创建一个网站集，模板选择“发布门户”

注：具体创建过程可以参考:http://stynzf.blogbus.com/logs/10151036.html

1.1创建幻灯片库

在行政部网站右上角，点击“网站操作”，选择“创建”



点击“幻灯片库”

1.1创建文档库

在部门网站“行政部”的右上角点击“网站操作”，选择“创建”



点击“文档库”

在顶级网站中，我们可以为各个部门创建自己的网站

1创建部门网站（子网站）

登录顶级网站，点击页面右上角的“网站操作”，选择“创建网站”



输入网站的标题和说明，这里创建一个“行政部”网站
在“网站网址”中输...

创建网站后，默认情况域用户是无法访问的，必须进行授权设置
登录顶级网站，点击右边的“网站操作”——“网站设置”——“人员和组”



点击“新建”，在下拉列表选择“添加用户”