英年早肥的博客

在《MOSS 2007应用日记（33）——如何在首页显示所有子网站的通知》一文中，我们设置好了在首页显示所有子网站（部门网站）的通知。但是，正常情况下，部门网站中的通知会包括发布到整个公司的通知以及本部门内部的通知。而在首页中显示的应该是针对整个公司的通知，下面我们就来进行一些设置。

在顶级网站中，点击“网站操作”——“网站设置”——“修改所有网站设置”。



在“网站设置”页面，点击“库”中的“...

我们在MOSS中为各个部门创建了子网站，每个部门都可以在自己的子网站上发布一些通知，如果我们需要查阅这些通知，需要进入到一个个子网站去查看，很不方便。

现在我们就来设置一下，在首页中把所有子网站的通知都显示出来。

在顶级网站的主页中，点击“网站操作”菜单下的“编辑页面”。



选择一个你需要放置通知的地方，例如“顶部区域”，点击“添加Web部件”。
...

在我们创建子网站的时候，MOSS自带了很多的模板供我们选择创建。（参见：《MOSS 2007应用日记（3）——如何创建/删除部门网站（子网站）》）

在实际的环境中，可能我们会希望让有权限的用户在创建子网站的时候只能使用我们指定的模板，以便统一公司子网站的风格。

此时可以按照如下步骤操作：

进入到网站设置中，点击“页面布局和网站模板”。



在“子...

在《MOSS 2007应用日记（30）——如何用Excel 2007发布列表》中，我们演示了如何将Excel 2007表格发布到MOSS列表，发布后的表格和可以和MOSS列表双向同步。

但是，当另一个用户登陆到MOSS列表后，会发现列表的任务窗格中并没有“导出并链接到Excel”一项。这是因为Excel 2007不支持和SharePoint列表进行同步。在Office 2007中，和列表的同步更新的工作改由Access来担任，可以看到其中有“在A...

在上一篇文档《MOSS 2007应用日记（29）——如何把Excel发布为列表》中，通过使用Excel 2003，可以把一份表格发布到MOSS列表上，并可以做到双向同步。但是如果我们使用的客户端是Excel 2007，“发布列表”功能却被取消了，如果要使用Excel 2007发布列表，需要做一些设置。

首先需要下载一个插件：点击下载插件

下载解压后，运行该exe文件，会提示你指定一个路径解压，最后得到一个“Synchro...

我们可以将一份Excel表格发布到MOSS网站上的一个列表，这样当我们更新了文档的内容后，其他人也可以透过MOSS的列表同时更新相关的数据。还可以通过列表来让几个人共同维护更新资料。

注：以下操作使用的是Excel 2003，在Excel 2007中，如果要实现Excel和列表的同步需要其他的设置。

一、创建列表

打开一份Excle文档，这里以“Windows中文站 管理团队名单”文档作为示例。，先...

在《MOSS 2007应用日记（16）——如何跟踪列表或文档库的变化》中，谈到了如何使用“通知我”的功能来跟踪项目的更改。

对于我们在Moss上的所有订阅，除了在Moss网站上进行管理外，还可以利用Outlook来管理，使用也会更加的方便。

在Outlook的菜单中，点击“工具”下面的“规则和通知”。



...

 当我们在文档库中上传文件后，moss会根据不同的文档显示不同的图标，但是也有一些第三方文档上传后无法正常的显示该文档的图标。例如常用的PDF文档。

我们可以通过以下步骤来使上传的PDF文档能正常的显示相应的图标。

先找到一个PDF的图标文件，保存为16*16像素的gif文件。例如：  

将文件存放到：C:\Program Files\Commo...

MOSS 2007提供了一个“文档转换”的功能，可以让我们将一些文档转换成网页的格式进行发布和浏览。下面我们就来看看如何使用这个功能。

首先，进入到“管理中心”，在“操作”页面，点击“拓扑结构和服务”下的“服务器上的服务”。



检查两个相关的服务“文档转换负载平衡器...

在《MOSS 2007应用日记（3）——如何创建/删除部门网站（子网站）》中，曾经提到在创建子网站的时候，我们可以为子网站选择“使用独有权限”来更灵活的对网站进行控制。

那么如果我们在创建子网站的时候并没有做出选择，选择的是默认的“使用与父网站相同的权限”，是否可以在子网站创建后进行修改呢？

答案当然是可以的。

我们在创建网站集的时候，在页面的最后一项，有一个“配额模板”的选项，通过它可以设置该网站集的容量大小。默认有两种选择“无配额”及“个人模板”。



除了创建网站集的时候进行限制外，默认情况下，对于每个用户的个人站点是使用“个人模板”进行限制的，每个个人网站限制为100M。

一、创建配额模板

一、修改上传单个文件大小的限制

当我们在MOSS中上传一些较大的文件是，会出现超过“最大长度”的错误提示。



这是因为MOSS默认对上传文件的大小限制在了50MB，如果超过了就不允许上传。
我们可以通过下面的步骤来进行修改，根据自己的需要限制上传文件的大小。

进入到“管理中心”的“应用程序管理”，点击&#...

我们创建了一个子网站后，会在首页看到一个自动创建的“通知”列表。默认情况下，列表会显示标题、时间和内容。当通知数量较多的时候，会使版面变得比较繁杂。一个解决的方法就是修改通知的显示方式，使其只显示标题和时间，把内容隐藏起来，需要查看的时候再点击标题进入查看。



进入通知列表，点击“设置”菜单下的“创建视图”

进入“网站目录”网站，点击“创建网站”，添加一个子网站



在新建网站页面，输入网站的标题和URL，这里输入“test”



下面的权限、导航保持默认。网...

昨天在论坛有网友问道：在文档中心，点开新建按钮后，只能有一个建立word文档的选项，能否直接新建除了word文档之外的excel和ppt文档。现以增加新建Excel文档为例进行操作：

1、创建内容类型

在顶级网站中，点击“修改所有网站设置”菜单。

最近论坛上有网友提出了一些关于匿名访问的问题，趁此机会做一个总结，呵呵。先说说对于网站的匿名访问。
设置网站的匿名访问一般有三种情况：一是从已开始创建Web应用程序的时候进行匿名访问设置；二是对于已经建立的网站修改为匿名访问；三是对同一个网站分别设置验证访问和匿名访问。

MOSS 2007的一个很重要的功能就是提供了工作流，让我们可以结合工作流来实现各种需求，系统提供了几种默认的工作流供大家使用，“三态工作流”就是默认的一种。
现在通过一个模拟实验来看看怎么使用“三态工作流”：在行政部子网站下面创建一个“预订会议室”的列表，并启用三态工作流。

1.1如何使用回收站

MOSS 2007提供了一个回收站的功能，让我们可以还原误删除的文件，这个是SPS 2003所没有的。下面我们在“行政部”子网站来测试一下这个功能。
先试着删除几个文件，然后点击网站左下角的“回收站”

网站上面存在这很多的列表和文档库，其中有一些是比较重要或者我们比较关心的，对于其变化，我们都希望能尽快的知道。MOSS就提供了一个功能，让我们能在列表或者文档库发生变化的时候收到一份邮件通知，这个就是“通知我”的功能。

1.1使用“通知我”功能

下面以“行政部文档”文档库举例来实验。
点击文档库的“操作”菜单，选择“通知我”

在《MOSS 2007应用日记（4）——如何创建和使用文档库》中，大致的说了一些对文档进行编辑的方法。点击文档库中的文档，可以直接打开相应的软件进行编辑。而另外还有一种比较正规的方法是先将要编辑的文档“签出”，编辑完成后再“签入”。使用这种方法可能会避免一些问题的产生。
下面我们以“行政部”子网站中的“行政部文档”文档库的“文件存取设置”文件做为例子来做测试。

当我们在文档库中创建多层文件夹的时候，会发现要在各个文件夹中进行切换很麻烦。如何更加方便的切换呢？MOSS中有一种树视图可以达到这个目的。
我们以“行政部”子网站中的“行政部文档”来进行说明。

在顶级网站中，要方便的进入某个链接，除了在“首要网站”中设置外，还可以在“我需要…”的下拉选择列表中进行设置。
在“网站”中，点击右上角的“向网站添加链接”

会议工作区通常建立在小组网站下，用来召开和讨论相关的内容。下面将在“行政部”网站下创建一个会议工作区。
在“行政部”网站中，点击右上角的“网站操作”，选择“网站设置”

在上一篇日记中，我们将“行政部”网站的链接显示到了“首要网站”上，当时我们使用的是管理员的帐号，当你使用一个普通用户帐号登录后，会发现“首要网站”下面并没有显示任何链接。
在“行政部”网站的“人员和组”中，查看发现该用户已经拥有了权限。

在《MOSS 2007应用日记（9）——如何更改网站结构调整子网站位置》中，我们修改了“行政部“网站的位置，这个时候会发现，要进入行政部网站有两个途径：一个是直接输入网站地址，另一个是在“网站”——“区域”——“本地”中通过链接进入，都比较麻烦。

在《MOSS 2007应用日记（3）——如何创建/删除部门网站（子网站）》中，曾经在顶级网站下面创建了一个子网站“行政部”，地址为：http://moss2007/administratoin/。
现在我们想把它转移到门户中的“网站”子站点下面。

在MOSS站点中，有一个“网站”子站点，通过它可以连接到各个子网站。但是它默认的类别只有几个，在实际应用中，我们需要通过定制来让其更加符合我们的需要。
在顶级站点中点击“网站”，在右上角的“网站操作”菜单中选择“网站设置”——“修改所有网站设置”

创建文档库后，在其中新建文档默认是打开一个空白的模板，为了更加方便使用，我们可以自行对库模板进行设置
新建一个“休假申请”的文档库，在下面的“文档模板”中根据需要选择相应的默认文档，这里选择“word文档”

注：文档库创建的具体步骤可以参照：http://stynzf.blogbus.com/logs/10153578.html

通过“编辑页面”功能，可以对网站页面进行修改、添加等操作
这里通过一个新建的网站来测试：首先创建一个“Web应用程序”，然后在上面创建一个网站集，模板选择“发布门户”
注：具体创建过程可以参考:http://stynzf.blogbus.com/logs/10151036.html

1.1创建幻灯片库

在行政部网站右上角，点击“网站操作”，选择“创建”